Branche

Digitale Kanzlei mit Microsoft 365

Anwaltskanzleien und Rechtsabteilungen verwalten Mandate, Fristen und Dokumente sicher und effizient – mit einer Microsoft-Umgebung, die berufsrechtliche Anforderungen erfüllt.

Kanzleiarbeit, die sicher und strukturiert bleibt

In der Rechtspraxis zählen Vertraulichkeit, Fristensicherheit und lückenlose Dokumentation. Mandatsdaten, Schriftverkehr und interne Abstimmungen dürfen nicht in unsicheren E-Mail-Postfächern oder privaten Cloud-Diensten enden.

Microsoft 365 mit strengen Berechtigungskonzepten, Compliance-Funktionen und sicherer Mandatskommunikation über Teams schafft eine Arbeitsumgebung, die dem anwaltlichen Berufsrecht standhält. SharePoint bildet das Dokumenten-Rückgrat Ihrer Kanzlei.

Im Überblick

Womit wir Kanzleien stärken

Sichere Mandatskommunikation

Verschlüsselte Teams-Kanäle ersetzen ungesicherte E-Mails für die Kommunikation mit Mandanten und Gegenseiten.

Strukturiertes Dokumentenmanagement

SharePoint bildet mandantenbezogene Aktenstrukturen ab, versioniert Dokumente automatisch und steuert Zugriffsrechte auf Ebene einzelner Akten.

Fristen und Aufgaben im Blick

Power Apps und Power Automate unterstützen bei der Fristenüberwachung, Aufgabenverteilung und Erinnerungen, bevor kritische Termine versäumt werden.

Was Sie mit Biene 365 gewinnen

Berufsrechtlich konforme Kommunikationsinfrastruktur
Vollständige Versionierung und Revisionssicherheit aller Dokumente
Granulare Zugriffsrechte auf Mandat- und Dokumentebene
Automatisierte Fristenerinnerungen und Aufgaben-Workflows
Unterstützung bei der Einführung des elektronischen Rechtsverkehrs

Sprechen wir über Ihr Projekt.

Kostenlose Erstberatung – wir prüfen Ihre Anforderungen und zeigen den schnellsten Weg zum Ergebnis.

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F.A.Q

Häufige Fragen

Darf eine Kanzlei Mandantendaten in der Microsoft-Cloud speichern?

Microsoft betreibt Rechenzentren in Deutschland und der EU und schließt den erforderlichen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ab. Die berufsrechtliche Zulässigkeit hängt von der konkreten Konfiguration ab – wir beraten Sie dabei.

Können wir unsere Kanzleisoftware weiterverwenden?

In der Regel ja. Microsoft 365 ergänzt spezialisierte Anwaltssoftware um Kommunikation, Dokumentenablage und Zusammenarbeit, anstatt sie zu ersetzen.

Wie wird der Zugriff externer Personen wie Mandanten geregelt?

Über Teams-Gastzugänge mit Zwei-Faktor-Authentifizierung erhalten Mandanten kontrollierten Zugriff auf freigegebene Dokumente, ohne dass weitere Accounts angelegt werden müssen.

Bereit für den nächsten Schritt?

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie Rechtsdienstleistungen Ihr Unternehmen voranbringt.

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