Datenschutzerklärung

1) Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

BEAR BYTE GmbH
Geschäftsführer: Mehrshad Bayrami Yadkuri
Püllenweg 23
41352 Korschenbroich
Deutschland
Telefon: +49 2161 27730-57
E-Mail: info@bearbyte-gmbh.de

Für allgemeine Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

2) Beim Besuch unserer Website erhobene Daten

2.1 Server-Logfiles

Wenn Sie unsere Website rein informatorisch nutzen, erhebt unser Server automatisch die folgenden technischen Daten, die Ihr Browser übermittelt:

• aufgerufene URL
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• übertragene Datenmenge
• Quelle/Verweis (Referrer), von der Sie kamen
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• IP-Adresse (in der Regel nach kurzer Frist gekürzt oder gelöscht)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Stabilität, Sicherheit und Funktionalität der Website. Die Logfiles werden nach maximal 14 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine konkreten Anhaltspunkte auf einen Angriff oder eine missbräuchliche Nutzung vorliegen.

2.2 Transportverschlüsselung (HTTPS/TLS)

Die Verbindung zwischen Ihrem Browser und unserer Website ist durchgehend mit TLS verschlüsselt. Sie erkennen das am Schloss-Symbol und am Präfix „https://" in Ihrer Browserzeile.

3) Hosting und Auslieferung der Website

3.1 Hosting-Anbieter

Unsere Website wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Die Verarbeitung erfolgt in Rechenzentren in Deutschland. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

3.2 Content Delivery Network und Schutzdienste

Zur sicheren und performanten Auslieferung der Website nutzen wir Dienste der Cloudflare, Inc. (101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA). Cloudflare fungiert als vorgeschaltetes Content Delivery Network (CDN) und Schutzfilter gegen DDoS- und Botangriffe. Hierbei werden Verbindungsdaten (insbesondere IP-Adresse, Browser-Informationen, abgerufene URL und Zeitstempel) an Cloudflare übermittelt. Cloudflare setzt darüber hinaus aus Sicherheitsgründen kurzlebige technisch notwendige Cookies (z. B. __cf_bm zur Bot-Abwehr).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der Sicherheit und Verfügbarkeit unseres Online-Angebots. Für die Übermittlung in die USA hat sich Cloudflare dem EU-US Data Privacy Framework angeschlossen (www.dataprivacyframework.gov). Mit Cloudflare besteht zusätzlich ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit EU-Standardvertragsklauseln.

4) Cookies und vergleichbare Technologien

4.1 Technisch notwendige Speicherung

Unsere Website setzt grundsätzlich nur technisch notwendige Cookies beziehungsweise technisch notwendige Einträge im Local Storage ein (insbesondere zur Speicherung Ihrer Cookie-Entscheidung sowie zur Bot-Abwehr durch Cloudflare Turnstile). Diese Verarbeitung ist erforderlich, damit die Website sicher funktioniert; Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.2 Statistik mit Plausible Analytics

Nach Ihrer Einwilligung nutzen wir Plausible Analytics zur cookielosen Reichweitenmessung. Plausible wird durch BEAR BYTE auf eigener Infrastruktur unter analytics.webtopus.de betrieben. Es werden keine Cookies gesetzt und keine geräteübergreifenden Profile erstellt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können bereits erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen. Verwenden Sie hierfür den Link „Cookie-Einstellungen" im Seitenfuß oder löschen Sie die Cookies in Ihrem Browser.

5) Kontaktaufnahme über das Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, erheben wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Betreff und Inhalt Ihrer Nachricht
• Datum/Uhrzeit der Absendung (technisch zur Spam-Abwehr)

Zweck. Wir verarbeiten die genannten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Anbahnung möglicher vertraglicher Beziehungen.

Rechtsgrundlage. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

E-Mail-Versand. Zur technischen Zustellung der von Ihnen ausgelösten Nachrichten setzen wir Brevo ein, einen Dienst der Brevo SAS, 106 Boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich. Brevo verarbeitet Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen sowie den Inhalt der Nachricht ausschließlich in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Server stehen innerhalb der Europäischen Union; eine Drittlandsübermittlung findet nicht statt.

Speicherdauer. Ihre Anfrage wird so lange gespeichert, wie es zur Bearbeitung erforderlich ist. Anfragen, aus denen kein Vertragsverhältnis entsteht, löschen wir spätestens 24 Monate nach Abschluss der Korrespondenz, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. § 257 HGB, § 147 AO) bestehen.

6) Spam- und Missbrauchsschutz: Cloudflare Turnstile

Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Anfragen verwenden wir den CAPTCHA-Dienst Cloudflare Turnstile der Cloudflare, Inc. Beim Aufruf einer Seite mit Formular prüft Turnstile, ob die Nutzung durch eine natürliche Person erfolgt. Hierzu erhebt Cloudflare die IP-Adresse, Informationen über Browser und Betriebssystem sowie Datum und Dauer des Besuchs und übermittelt diese an Cloudflare-Server.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Abwehr von Spam). Für die Datenübermittlung in die USA gelten dieselben Schutzmaßnahmen wie unter Ziffer 3.2 beschrieben (EU-US Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln).

7) Cookie-Consent-Banner

Zur Verwaltung Ihrer Cookie-Präferenzen verwenden wir ein eigenes Cookie-Banner. Beim ersten Besuch erscheint ein Hinweis mit den Optionen „Alle akzeptieren", „Ablehnen" und „Einstellungen". Ihre Entscheidung wird in einem technisch notwendigen Eintrag in Ihrem Browser (Local Storage) gespeichert, damit der Hinweis nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint. Es werden hierbei keine personenbezogenen Daten an uns oder Dritte übermittelt.

Sie können Ihre Entscheidung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Seitenfuß widerrufen oder anpassen.

8) Empfänger und Auftragsverarbeitung

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Innerhalb unserer Organisation erhalten nur diejenigen Mitarbeitenden Zugriff, die ihn zur Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen.

Kategorien von Empfängern, mit denen wir auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO zusammenarbeiten:

• Hosting-Anbieter mit Sitz in der EU, Rechenzentren in Deutschland
• Content-Delivery-Network und Schutzfilter (Cloudflare, Inc., USA – Privacy Framework)
• Brevo SAS, 106 Boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich (E-Mail-Versand)
• Plausible Analytics auf BEAR-BYTE-Infrastruktur (cookielose Reichweitenmessung nach Einwilligung)

9) Datenübermittlungen in Drittländer

Soweit wir Daten an Dienstleister in den USA übermitteln (siehe Ziffer 3.2 und 6), stützt sich diese Übermittlung auf den EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023) und ergänzend auf EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Andere Drittlandübermittlungen finden nicht statt.

10) Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gemäß DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an info@bearbyte-gmbh.de.

11) Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Machen Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch, beenden wir die Verarbeitung der betroffenen Daten, sofern wir nicht zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen können oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

12) Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für unseren Sitz in Korschenbroich ist zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Web: www.ldi.nrw.de

13) Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Konkrete Speicherdauern finden Sie in den jeweiligen Abschnitten oben. Daten, deren Speicherzweck entfallen ist und die keiner Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden routinemäßig gelöscht.

14) Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Datenverarbeitung oder die gesetzlichen Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets unter biene365.de/datenschutz.